PDF in Excel
PlanetOS macht aus dem Text eines PDFs eine Excel-Tabelle: PDF ziehen, Shift tippen und auf dem Excel-Planeten ablegen. Jede Zeile wird zu einer Tabellenzeile, und Spalten werden dort getrennt, wo das PDF deutliche Lücken hat.
So konvertierst du PDF in Excel
- 1
Zieh die PDF-Datei vom Schreibtisch oder aus einem beliebigen Ordner.
- 2
Während du sie noch hältst, tippst du kurz auf Shift. Um die Datei öffnet sich ein Ring aus Planeten, einer für jedes Format, in das sie sich umwandeln lässt.
- 3
Lass die Datei auf dem Excel-Planeten fallen. Kurz darauf liegt die Excel-Kopie neben dem Original.
Welche PDFs gut funktionieren
Kontoauszüge, Preislisten und einfache Berichte mit ordentlichen Spalten kommen gut heraus. Die Umwandlung sucht nach Tabs und mehreren Leerzeichen zwischen Werten, um zu entscheiden, wo eine Spalte endet und die nächste beginnt.
Tabellen mit verbundenen Zellen oder umbrochenem Text in Zellen brauchen in Excel eventuell etwas Aufräumen. Gescannte PDFs enthalten keinen lesbaren Text und ergeben deshalb keine Tabelle.
PlanetOS erledigt all das auf deinem Computer. Deine Dateien werden nie hochgeladen, und es funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Fragen
Bleiben Formeln erhalten?
Nein. Ein PDF enthält nur die Werte, und die landen in der Tabelle.
Kann ich das Ergebnis in Numbers oder Google Tabellen öffnen?
Ja, XLSX öffnet sich in beiden.